NUROL ŞİRKETLER TOPLULUĞU
MICROSOFT TEAMS UYGULAMASI ÜZERİNDEN TOPLANTI KATILIMCISI
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Nurol Holding Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere, www.nurol.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Nurol Holding Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde;
- İş süreçlerinin planlanması, yürütülmesi, sürekliliğinin sağlanması ve iyileştirilmesi,
- Toplantıların kayıt altına alınması, yapay zeka aracılığı ile transkript oluşturulması ve toplantı özetlerinin hazırlanması,
- Toplantı çıktılarının katılımcılarla paylaşılması, takibinin sağlanması,
- Kurum içi iletişimin sağlanması ve kurumsal hafızanın oluşturulması,
- Operasyonel verimliliğin artırılması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (“Amaçlar”) işlenebilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda hizmet alınan teknolojik altyapı sağlayıcılarına (örneğin Microsoft Corporation), yazılım ve yapay zekâ hizmeti sunan tedarikçilere, hissedarlara, iş ortaklarına, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel hukuk kişilerine aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında kişisel verileriniz; Microsoft Teams uygulaması üzerinden gerçekleştirilen toplantılar sırasında, adı geçen uygulama aracılığıyla otomatik veya yarı otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kanun’un 5.2 maddesi uyarınca kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. Maddesinde sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.nurol.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz Nurol Holding A.Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.